Thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND ngày 02/4/2026 của UBND tỉnh Thái Nguyên về triển khai thực hiện Chiến dịch 100 ngày số hoá, làm sạch, chuẩn hoá dữ liệu trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên.

    Sau hơn 02 tháng triển khai quyết liệt trên địa bàn xã từ ngày ngày 06/4/2026 đến ngày 10/6/2026, địa phương đã tập trung mọi nguồn lực, nhân lực cùng với sự vào cuộc của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã, công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu trên địa bàn xã Phú Xuyên đã đạt được các kết quả, tính đến ngày 07/6/2026, xã Phú Xuyên đã hoàn thành xuất sắc việc chỉnh lý khoa học và phân loại sơ bộ toàn bộ 180,2m giá tài liệu tồn đọng sau sáp nhập (bao gồm 95m của UBND xã Yên Lãng và 85,2m của UBND xã Phú Xuyên cũ).

Một số hình ảnh trước khi thực hiện số hoá:

    Kết quả cụ thể đạt được như sau:

    + Kết quả phân loại, chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy:

Tổng số tài liệu có giá trị được giữ lại bảo quản là 130,1m (gồm 17,5m tài liệu từ năm 2015 trở về trước và 112,6m tài liệu giai đoạn 2016 – 30/6/2025).

Số lượng tài liệu không còn giá trị loại ra là 50,1m.

    Đã thực hiện scan 5.415 trang tài liệu khổ A4 (tương đương 0,802m giá) thuộc 47 hồ sơ giai đoạn từ năm 2015 trở về trước và cập nhật thành công lên phần mềm dùng chung Lưu trữ cơ quan của tỉnh.

    + Kết quả tạo lập và cập nhật hồ sơ điện tử (trên Hệ thống QLVB):

Đã tạo lập và cập nhật 2.269 hồ sơ điện tử theo danh mục (năm 2025: 851 hồ sơ; năm 2026: 1.418 hồ sơ).

Trong đó, đã cập nhật văn bản, tài liệu điện tử vào 766 hồ sơ, đạt tỷ lệ 33,76% tổng số hồ sơ được tạo lập.

    + Nguồn lực thực hiện: Chiến dịch đã huy động sức mạnh tổng hợp của 129 người tham gia (bao gồm 14 cán bộ, công chức; 108 giáo viên và 7 sinh viên). Ước tính kinh phí thực hiện đến thời điểm hiện tại là 50.000.000 đồng.

Một số hình ảnh sau khi thực hiện phân loại, số hoá hồ sơ:

    Bên cạnh những ưu điểm đạt được nhờ việc tập trung nhân lực và thực hiện đúng chuyên môn nghiệp vụ, UBND xã cũng thẳng thắn chỉ ra một số khó khăn như: Tỷ lệ cập nhật tài liệu điện tử từ ngày 01/7/2025 đến nay vào hệ thống QLVB còn chậm (đạt 33,76%) do một số đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập vẫn ban hành văn bản giấy trong năm 2025; tốc độ xử lý tải dữ liệu báo cáo trên hệ thống còn hạn chế; cùng với áp lực khối lượng công việc lớn do đội ngũ cán bộ phải kiêm nhiệm nhiều lĩnh vực.

    Trong thời gian tới, UBND xã Phú Xuyên quyết tâm tiếp tục tăng cường các biện pháp, tập trung tối đa nguồn lực và nhân lực để đẩy nhanh tiến độ cập nhật đầy đủ tài liệu điện tử vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống QLVB, quyết tâm đảm bảo đúng tiến độ chung của toàn tỉnh Thái Nguyên.